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¿ Vas a tener una Auditoria ?

Y ¿no tienes idea de comopreparar tus documentos?

Que tal compañeros transportistas con el saludo y abrazo para todos, deseando que su negocio éste cada vez mejor administrado y con ganancias. Aquí mi artículo mensual que preparé con mucho gusto para ustedes, espero que les sirva de algo de apoyo  para mejorar su negocio.
Bueno, recibiste una carta donde te dicen que éstas programado para que te hagan una auditoria, y lo primero que se te viene es un sudor frío, miedo, angustia, se te ¿Cierra el mundo, cierto? Sí así fuera es normal, por que quizá no éstas informado que éstas auditorias son parte de las leyes de transportación, para verificar que tu negocio cumple con todas reglas del departamento de transportación. Algunas de las agencias federales que te pueden hacer una auditoria son: DMV, USDOT, IRS, State Board of Equalization, CHP también tu propia aseguranza. Como ves son varias las auditorias que te pueden hacer, para que estes listo por sí te llega alguna carta de estos departamentos. Primero que nada no te asustes ni hagas cosas raras, tampoco le cuentes a todo mundo ya que te saldrán muchos compadres que te dirán un monton de cosas que quizá te pongan peor. Lo mejor es leer bien las cartas verificar que son tus permisos y llamar al telefóno, en la misma carta estan esos números para llamar y verificar que en realidad es una carta de esos departamentos. O puedes llamarme para hacer una cita y te revisaré si es una carta de esos departamentos. O puedes llamarme para hacer una cita y te revisaré si es una carta original, o si es una carta de agencias de permisos que muchas veces se parecen mucho a las originales pero no tienen nada que ver por ejemplo con el USDOT. La mayoría de las cartas de los departamentos antes mencionados por lo general no piden que mandes dinero solo te estan notificando y posiblemente para que te pongas encontacto con ellos . Ten cuidado con otro tipo de cartas que sí te indican que es segunda o última vez para hacer un pago, esto por lo general son agencias de trámites y no necesariamente son agencias federales de transportación. Ahora cuando te van hacer una auditoria es una buena oportunidad para que aprendas bien como informarte de tantos requisitos, por que sí recuerdas cuando te hicieron tus permisos en muchas de las agencias donde fuiste a tramitar solo te decian firme aquí y nosotros hacemos todo. Y luego paso un año y tú no sabías que algunos permisos se tenían que renovar, después te llagaban cartas de cancelación o peor aun te detenian en una inspección y te ponian fuera de servicio. Todo por no estar informado con lo que te tramitaron, la muchacha que te atendió puede estar super bonita pero no tiene ni idea de todos los todos los problemas que estarás pasando en el transcurso del año. La educación e información, son parte de tu negocio no dejes que siempre te hagan cosas sin que te expliquen el por que se tramitó. Los clientes que asesoro con frecuencia siempre me están trayendo cartas y reportes en donde les explico, cuanto, como, donde, por que y para que necesitas los permisos placas y aseguranza. Otros de mis clientes me dicen, me van hacer una auditoria de un permiso que nunca pedí, pero que se lo tramitaron por sí en el futuro lo necesitaba. Por favor no hagan lo que el compadre, el llantero, el macánico, el de la yarda, el despachador les diga como hacer sus permisos, ellos tienen un trabajo específico para hacer pero no saben de los reglamentos de transportación. Bueno regresando a la auditoria tienes que tener un buen sistema de organización de tus documentos y buen sistema de archive para cada departamento aquí te mencionaré algunos de los documentos que te pueden pedir en una auditoria.
# 1 Registración del camión
# 2 Certificado de aseguranza que especifique   .....,que camión o traila está asegurado.
# 3 Licencia vigente de manejar clase A B C,    .....,según tu camión
# 4 inspecciones anuales y de cada 90 días
# 5 Tarjeta médica o la renovación en el DMV.
# 6 El resultado de tu exámen de alcohol y
drogas
# 7 Comprobantes de diesel
# 8 copias de las cargas que hiciste (POD)
# 9 Tus libros de manejo ( log books)
# 10 Reportes del IFTA
# 11 Tu récord de manejo del DMV
# 12 Aplicación del chofer. Dejenme decirles que estos son algunos de los requisitos que les pedirán en caso de auditoria con el CHP. Y el USDOT.

Gilberto Garcia • Tel: (562) 314-5399

En los otros departamentos les pedirán otro tipo de reportes como millas por estado, millaje reportado al DMV y así por el estilo por hoy los dejo pidiendoles que hagan un buen sistema de archive para guardar cada documento en su lugar si necesitan de mi ayuda solo llamen a mi número número y les asesoraré con mucho gusto. Ahora mi parte de MOTIVACION tu éxito no depende de otra persona, pero si depende de tu actitud desde como te levantas a trabajar como te despides de tus hijos al salir de viaje. Tu éxito llega dependiendo de tu preparación, tu trabajo eficiente, tu diario aprendizaje, teniendo una mente positiva ante todo problema. La vida siempre te ofrece un nuevo día, y ¿Sabes como se llama? Se llama hoy. Te invito a que tengas una plática conmigo y te demostraré la capacidad que tienes, y que no estas viendo por tantos problemas, quejas, falta de información y prejuicios de está industria de transportación. La mayoría de la comunicación entre los transportistas es muy negativa y no se ayudan mucho pero quiero decirte que hoy es el primer día del resto de tu vida y sí se puede. Saca lo mejor de tí de tu pasión por tu trabajo, tu eficiencia, tu sistema de trabajo, pule tu mente positiva mejora tu presupuesto sé felíz con tu industria de transportación o cambiate de industria. Hasta la próxima.